BLOGGINLÄGG
Så kan du effektivisera din marknadsföring – och dig själv
2023-10-10 | Effektivisering
Önskar du också att dygnet hade fler timmar? Det är många med dig som önskar det. Men, hur gärna vi än skulle vilja ha en extra timme här och tre timmar extra där, har vi 24 timmar till vårt förfogande – varje dag.
Det du måste göra är att använda tiden på bästa sätt. Du behöver få kontroll över dina dagar och lägga in vanor som gör att du överlag kan ta dig an uppgifter mer effektivt.
Så, hur gör du? Tja, du kan börja med att kolla igenom våra fyra supertips här nedan. Och när du läst dem, väljer du ett av tipsen som du ska göra verklighet av. Och sedan ett till. För, det är bättre att komma igång gradvis och få hållbara vanor, än att göra allt på en och samma gång. Babysteps, du vet.
Okej, nu kör vi!
1. Anamma monotasking!
Har du kanske hört talas om multitasking? Att ha många bollar i luften? Monotasking är raka motsatsen till multitasking. Ja, i stället för att både svara på mejl, vattna blommorna och uppdatera Instagram – samtidigt – ser du till att göra en sak i taget. En sak. I taget.
Att göra en sak i taget kan verka enkelt, men är också svårt. Hur ska du kunna göra bara en sak när kollegan vill att du hjälper till med en text och du dessutom behöver skriva klart det där mejlet?
För att underlätta monotasking kan du till exempel:
Identifiera distraktioner
Är det mailkorgen som plingar till? Kollegorna som pratar i telefon? Eller möjligen notiser på mobilen som snor din uppmärksamhet?
Våga sätta status "Upptagen"
Sätt mobilen på "Stör ej" eller lägg den i ett annat rum. Välj en plats där du kan vara i fred. Och avsätt tid i kalendern för det du faktiskt ska ägna dig åt den tiden du inte vill bli störd.
Planera din dag
När behöver du ha huvudet på skaft och när behöver du fylla på med energi? Skriv ned dagens to do's och anpassa dem efter dina energinivåer.
Ta en paus
Det kanske låter ineffektivt att ta en paus, men om du har mycket på schemat är det viktigt att du också rastar hjärnan och ser till att ladda om inför kommande "pass".
Att äta lunch framför jobbdatorn kan verka smart och spara tid. Försök dock minska på multitaskandet – ät först, jobba sen.
2. Dumpa återkommande uppgifter
Det har blivit dags att sluta göra samma sak 100 gånger om! Visst känner du samma? (Ja!) Men kanske undrar du också hur du ska gå tillväga? Här kommer några förslag på hur du kan minska mängden återkommande uppgifter.
Sätt upp automationer
Automatiska SMS- och e-postutskick är personliga, besparar tid och driver försäljning – på en och samma gång! Du kan skicka dem både inför, under och efter ett event eller besök. Och du kan inkludera sådant som kundundersökningar, viktig information och grattis-hälsningar i dina automationer.
Sluta exportera & importera CSV-listor
Se till att samla aktuella kundlistor och marknadsföringsverktyg i en enda plattform. På så sätt slipper du exportera och importera CSV-listor inför varje SMS- eller e-postutskick. Och! Med automatisk datahämtning kan du verkligen säga hej då till detta moment.
Schemalägg inlägg och utskick
Har du många inlägg och utskick som ska postas? Då kan du bulk-schemalägga dessa! Genom att schemalägga Instagram-poster, nyhetsbrev och LinkedIn-inlägg vid ett tillfälle, kan du fokusera på det en gång i stället för att publicera content flera gånger i veckan. Se till att innehållet är klart inför schemaläggningen.
Med automationer kan du både spara tid, skicka personliga utskick och driva försäljning.
3. Starta dagen på rätt sätt
If you snooze, you lose. Visst känner du igen uttrycket? Det må vara något utnött, men det bär fortfarande en viktig poäng. Om du undviker snooze, scroll och andra moment som sätter igång dina stressnivåer, kan du nämligen få en riktigt bra start på dagen. Och bli riktigt effektiv.
Stäng av alarmet och gå upp – punkt
Det är inte svårare än så. Och vips har du sparat in 5, 11 eller kanske hela 27 minuter? Genom att sluta snooza sätter du grunden för en bättre start på dagen med mer kontroll och högre effektivitet. För du, förseningar gör bara resten av dagen rörig, eller hur?
Låt mobilen ligga där den ligger
Ja, om inte mobilen ligger i din hand vill säga. Lägg i så fall ifrån dig den och tjäna in ytterligare 15 minuter. Försök att undvika att titta på mobilen så fort du vaknar. Lämna scrollandet till lunch, eller åtminstone en timme. Ägna i stället den tiden och hjärnkraften till att fundera över och planera dagen.
Drick ett (eller två) glas vatten
Fördelarna är otroligt många, så om du inte testat – testa! Både kroppen och hjärnan kommer tacka dig. Självklart finns det en uppsjö anledningar till varför du ska dricka vatten på morgonen. (Och i stället för att vi ska lista alla här, kan du lika gärna googla fram fördelarna.)
Fyll lungorna med frisk luft
Andas in, andas ut. Visst kan du få till 2 minuter på balkongen eller en kortare promenad runt kvarteret? Bra! Frisk luft, solljus och enkel rörelse gör nämligen att du piggnar till ordentligt. Morgontröttheten minskar och du kan snabbare komma igång med andra uppgifter. Smart va?
Ät frukost
En stabil frukost gör dig fysiskt redo och ger dig mental energi inför dagen. Momentet i sig tar såklart några extra minuter. Du ska bre mackor, hälla upp juice och koka ägg (eller vad din frukost nu består av). Men, med frukost i magen blir du mer fokuserad resten av dagen, och således mer effektiv.
Organisera din dag
Vet du vad du ska fokusera på i dag? Vilken uppgift som är viktigast? Se till att ha en tydlig plan för dagen. På så sätt blir det enklare att genomföra det du faktiskt ska genomföra, och att fokusera på rätt saker. Tänk också monotasking – en sak i taget. Om du multitaskar dig igenom dagen blir det som nämnt bara mer rörigt och mindre effektivt.
Börja långsamt – en vana i taget
Givetvis kan du gå all-in och göra alla våra tips till din nya vardag – på en och samma gång. Eller så tänker du mer hållbart. Börja med att sluta snooza. När vanan sitter i, slutar du titta på mobilen om morgnarna. Sedan lägger du till ett glas vatten, en promenad, frukost, och så vidare.
Det kan vara lockande att ligga kvar i sängen, men se till att komma upp när alarmet faktiskt ljuder.
4. Samla inspiration för ökad produktivitet
Går det att vara kreativ och effektiv på samma gång? Nja. Det finns många som tycker att det är svårt att komma med idéer när du måste leverera och vara produktiv. Att hjärnan står helt stilla när det väl gäller. Att det är tufft att krysta fram kreativitet.
Men, det behöver inte vara särskilt avancerat. Det finns faktiskt några enkla tips på hur du kan effektivisera din kreativa process. Allt börjar med att samla inspiration. Och inspiration, den finns överallt.
Samla inspiration
Se till att löpande samla inspiration, från både din egen bransch och andra verksamheter. Du kan till exempel ta screenshots av mejlutskick, hemsidor och annonser. Skriva ned copy du sett, fota affischer och anteckna idéer. Samla, samla, samla!
Spara inspirationen i mappar
Antingen samlar du all inspiration på ett enda ställe, eller så är du smart från start och kategoriserar insponi mappar och dokument. (Vi rekommenderar alternativ 2!) Detta för att du enklare ska kunna hitta inspirationen när du väl behöver den. Tagga skärmdumparna, anteckningarna och bilderna – eller hitta ett system som funkar för dig.
Använd AI som hjälp på traven
AI är här för att stanna, så varför inte använda tekniken? Använd AI som bollplank när du fastnat i din kreativa process. Du kan få tips och idéer kring såväl rubriker och copy, som bilder och projekt. Spara ned tipsen i dina inspirationsmappar för framtida behov.
Promta rätt
Om du ska använda AI i ditt kreativa arbete på mest effektiva sätt, gör du rätt i att lära dig prompta. Och ja, vi har ett dundertips för just detta! Tipset är att fråga exempelvis ChatGPT efter vilken information du behöver ge, för att kunna få hjälp. Exempel: ”What information do you need from me, to give me a subject line for an email?”
Lär dig prompta rätt! Är du osäker på vilken information du behöver förse boten med, kan du testa att fråga vilken information boten behöver.